Согласие на обработку персональных данных

1. Оператор персональных данных

2. Перечень персональных данных

Настоящим я даю согласие на обработку следующих персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество (при указании пользователем)
• Адрес электронной почты
• Данные голоса человека (аудиозапись встречи)
• Транскрипты (текстовые расшифровки встреч)
• Номер телефона (при указании в заявке Enterprise или профиле; ранее — также в заявках на закрытый beta-доступ)
• Название компании, должность (при указании в заявках или профиле)
• Данные профиля и онбординга (роль, сфера, размер команды, платформы видеоконференцсвязи, описание «О себе»)
• Результаты анализа (конспекты, оценки, рекомендации) — в пределах срока хранения по тарифу
• Технические данные: IP-адрес, тип браузера, user-agent, версия расширения, время сессии
• Информация о тарифе, подписке и платежах (без данных банковских карт)

Категории субъектов персональных данных:

• Клиенты (зарегистрированные пользователи Сервиса)
• Посетители сайта
• Участники встреч, чья речь попадает в расшифровку

Обработка видеоизображения, содержимого других вкладок браузера и платёжных реквизитов банковских карт не осуществляется.

Сроки хранения аудиозаписей, текстовых расшифровок и результатов анализа определены в Политике (§4): аудио и транскрипты — автоматическое удаление в течение 24 часов после завершения встречи; результаты анализа — Free 30 / Basic 90 / Pro 365 дней, корпоративный тариф — по договору, с уведомлением на email за 7 дней до удаления.

3. Цели обработки персональных данных

• Оказание услуг по гражданско-правовому договору (регистрация и идентификация; транскрипция, AI-анализ, подсказки; обработка заявок Enterprise; хранение ранее поданных заявок на закрытый beta-доступ; управление аккаунтом, тарифом и подпиской; техническая поддержка; безопасность Сервиса)
• Информирование о продукте и обновлениях Сервиса с возможностью отказа (служебные и продуктовые уведомления). Отказ — по ссылке в письме или запросом на hello@meetflow.host
• Соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Информирование о продукте и обновлениях не является рекламной рассылкой сторонних товаров и услуг. Рекламные рассылки без явного согласия не направляются.

4. Действия с персональными данными

Согласие распространяется на следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — в случаях, указанных в разделе 5, — обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (хостинг-провайдер ООО «Облачные технологии» (Cloud.ru), г. Москва). Трансграничная передача — в случаях, указанных в разделе 5.

5. Передача персональных данных третьим лицам

Я согласен(на) на передачу персональных данных следующим лицам в целях, указанных в разделе 3:

• GigaAM / SaluteSpeech (ПАО Сбербанк) — транскрипция аудио встреч на русском языке на сервере Оператора в РФ
• GigaChat (ПАО Сбербанк) — AI-анализ текста транскрипта встреч на русском языке на серверах в РФ
• Gladia (Gladia SAS, Франция) — распознавание речи на встречах не на русском языке
• Claude (Anthropic PBC, США) — анализ содержания встреч не на русском языке
• PayAnyWay (ООО «Монета») — обработка платежей (платёжные данные карт Оператору не передаются)
• ООО «Яндекс» (Яндекс.Метрика) — аналитика посещаемости сайта только при отдельном согласии на cookie
• Провайдеры электронной почты — доставка служебных писем

Настоящим я даю согласие на трансграничную передачу моих персональных данных (аудиозапись и текст деловых встреч) в Французскую Республику (для целей распознавания речи) и в Соединённые Штаты Америки (для целей анализа содержания встречи) в случаях, когда я самостоятельно выбираю язык встречи отличным от русского. Подробнее — в Политике в отношении обработки персональных данных.

6. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки или до момента отзыва согласия субъектом персональных данных — в зависимости от того, что наступит раньше.

Факт предоставления согласия (дата, время, IP-адрес, версия документа) фиксируется Оператором и хранится не менее 3 лет с момента отзыва согласия или прекращения обработки — в целях подтверждения законности обработки.

7. Порядок отзыва согласия

Я уведомлён(а), что вправе отозвать настоящее согласие, направив запрос на hello@meetflow.host или в Telegram @meetflow_main_bot.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва. После отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законом или договором.

Удаление аккаунта в личном кабинете также является способом прекращения обработки данных аккаунта.

8. Как даётся согласие

Согласие предоставляется путём проставления отметки (checkbox) «Даю согласие на обработку персональных данных» при:

• Регистрации аккаунта (сайт, браузерное расширение)
• Отправке enterprise-заявки

Дополнительное явное согласие на трансграничную передачу даётся в интерфейсе браузерного расширения перед переключением языка встречи с русского на любой другой.

Отметка означает, что я ознакомлен(а) с настоящим документом и Политикой в отношении обработки персональных данных, понимаю цели и условия обработки и даю согласие добровольно, своей волей и в своём интересе.