Настоящий документ является отдельным согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» (в том числе с учётом актуализации требований с 1 сентября 2025 года). Подробности обработки — в Политике в отношении обработки персональных данных (версия 1.7).
1. Оператор персональных данных
Оператор: Воробьёв Сергей Валентинович
ИНН: 301809508260
Статус: самозанятый
Место осуществления деятельности: г. Краснодар
Сведения об Операторе внесены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 23-26-184011.
Сервис: MeetFlow — meetflow.host, браузерное расширение
Email: hello@meetflow.host
2. Перечень персональных данных
Настоящим я даю согласие на обработку следующих персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество (при указании пользователем)
- Адрес электронной почты
- Данные голоса человека (аудиозапись встречи)
- Транскрипты (текстовые расшифровки встреч)
- Номер телефона (при указании в заявке Enterprise или профиле; ранее — также в заявках на закрытый beta-доступ)
- Название компании, должность (при указании в заявках или профиле)
- Данные профиля и онбординга (роль, сфера, размер команды, платформы видеоконференцсвязи, описание «О себе»)
- Результаты анализа (конспекты, оценки, рекомендации) — в пределах срока хранения по тарифу
- Технические данные: IP-адрес, тип браузера, user-agent, версия расширения, время сессии
- Информация о тарифе, подписке и платежах (без данных банковских карт)
Категории субъектов персональных данных:
- Клиенты (зарегистрированные пользователи Сервиса)
- Посетители сайта
- Участники встреч, чья речь попадает в расшифровку
Обработка видеоизображения, содержимого других вкладок браузера и платёжных реквизитов банковских карт не осуществляется.
Сроки хранения аудиозаписей, текстовых расшифровок и результатов анализа определены в Политике (§4): аудио и транскрипты — автоматическое удаление в течение 24 часов после завершения встречи; результаты анализа — Free 30 / Basic 90 / Pro 365 дней, корпоративный тариф — по договору, с уведомлением на email за 7 дней до удаления.
3. Цели обработки персональных данных
- Оказание услуг по гражданско-правовому договору (регистрация и идентификация; транскрипция, AI-анализ, подсказки; обработка заявок Enterprise; хранение ранее поданных заявок на закрытый beta-доступ; управление аккаунтом, тарифом и подпиской; техническая поддержка; безопасность Сервиса)
- Информирование о продукте и обновлениях Сервиса с возможностью отказа (служебные и продуктовые уведомления). Отказ — по ссылке в письме или запросом на hello@meetflow.host
- Соблюдение требований законодательства Российской Федерации
Информирование о продукте и обновлениях не является рекламной рассылкой сторонних товаров и услуг. Рекламные рассылки без явного согласия не направляются.
4. Действия с персональными данными
Согласие распространяется на следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — в случаях, указанных в разделе 5, — обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (хостинг-провайдер ООО «Облачные технологии» (Cloud.ru), г. Москва).
5. Передача персональных данных третьим лицам
Я согласен(на) на передачу персональных данных следующим лицам в целях, указанных в разделе 3:
- GigaAM / SaluteSpeech (ПАО Сбербанк) — транскрипция аудио на сервере Оператора в РФ
- GigaChat (ПАО Сбербанк) — AI-анализ текста транскрипта на серверах в РФ
- PayAnyWay (ООО «Монета») — обработка платежей (платёжные данные карт Оператору не передаются)
- ООО «Яндекс» (Яндекс.Метрика) — аналитика посещаемости сайта только при отдельном согласии на cookie
- Провайдеры электронной почты — доставка служебных писем
Трансграничная передача персональных данных, связанных с использованием Сервиса (транскрипты, аудио, результаты анализа), не осуществляется. Подробнее — в Политике в отношении обработки персональных данных.
6. Срок действия согласия
Настоящее согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки или до момента отзыва согласия субъектом персональных данных — в зависимости от того, что наступит раньше.
Факт предоставления согласия (дата, время, IP-адрес, версия документа) фиксируется Оператором и хранится не менее 3 лет с момента отзыва согласия или прекращения обработки — в целях подтверждения законности обработки.
7. Порядок отзыва согласия
Я уведомлён(а), что вправе отозвать настоящее согласие, направив запрос на hello@meetflow.host или в Telegram @meetflow_main_bot.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва. После отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законом или договором.
Удаление аккаунта в личном кабинете также является способом прекращения обработки данных аккаунта.
8. Как даётся согласие
Согласие предоставляется путём проставления отметки (checkbox) «Даю согласие на обработку персональных данных» при:
- Регистрации аккаунта (сайт, браузерное расширение)
- Отправке enterprise-заявки
Отметка означает, что я ознакомлен(а) с настоящим документом и Политикой в отношении обработки персональных данных, понимаю цели и условия обработки и даю согласие добровольно, своей волей и в своём интересе.
This document is a separate consent to personal data processing under Federal Law No. 152-FZ (including requirements effective from 1 September 2025). Full processing details are in the Personal Data Processing Policy (version 1.7).
1. Data Controller
Controller: Sergey Vorobyev
TIN: 301809508260
Status: self-employed (Russia)
Location: Krasnodar, Russia
Information about the Controller is entered in the register of personal data operators under registration number 23-26-184011.
Service: MeetFlow — meetflow.host, browser extension
Email: hello@meetflow.host
2. Personal Data Covered
I consent to the processing of the following personal data:
- Last name, first name, patronymic (if provided by the user)
- Email address
- Voice data (meeting audio recording)
- Transcripts (text transcripts of calls)
- Phone number (if provided in an Enterprise request or profile; previously also in closed-beta applications)
- Company name and job title (if provided in requests or profile)
- Profile and onboarding data (role, industry, team size, call platforms, bio)
- Analysis results (summaries, scores, recommendations) — within the plan retention period
- Technical data: IP address, browser type, user-agent, extension version, session time
- Plan, subscription and payment information (excluding bank card details)
Categories of data subjects:
- Customers (registered users of the Service)
- Website visitors
- Meeting participants whose speech is included in the transcript
Video, other browser tabs content and bank card details are not processed.
Retention periods for audio, transcripts and analysis results are set out in the Policy (§4): audio and transcripts are automatically deleted within 24 hours after a meeting ends; analysis results — Free 30 / Basic 90 / Pro 365 days, corporate plan — per contract, with an email notice 7 days before deletion.
3. Processing Purposes
- Providing services under a civil-law contract (registration and identification; transcription, AI analysis, suggestions; Enterprise requests; retention of previously submitted closed-beta applications; account, plan and subscription management; support; Service security)
- Informing users about the product and Service updates with an opt-out option (service and product notifications). Opt-out via the email link or by writing to hello@meetflow.host
- Compliance with applicable law of the Russian Federation
Product and update notifications are not marketing emails promoting third-party goods or services. Marketing emails are not sent without explicit consent.
4. Processing Operations
Consent covers: collection, recording, systematisation, accumulation, storage, updating, retrieval, use, transfer (where stated in section 5), anonymisation, blocking, deletion and destruction.
Processing is automated and/or manual. Data is stored on servers located in the Russian Federation (hosting provider Cloud Technologies LLC (Cloud.ru), Moscow).
5. Third-Party Recipients
I consent to transfer of personal data to:
- GigaAM / SaluteSpeech (Sberbank) — audio transcription on Operator's servers in Russia
- GigaChat (Sberbank) — AI analysis of transcript text on servers in Russia
- PayAnyWay (Moneta LLC) — payment processing (card data is not received by the Operator)
- Yandex LLC (Yandex Metrica) — site analytics only with separate cookie consent
- Email delivery providers — service email delivery
Cross-border transfer of Service-related data (transcripts, audio, analysis) is not performed. See the Personal Data Processing Policy for details.
6. Consent Validity
This consent is valid from the moment it is given until processing purposes are achieved or until withdrawn — whichever comes first.
The fact of consent (date, time, IP address, document version) is recorded and retained for at least 3 years after withdrawal or cessation of processing.
7. Withdrawal
I am informed that I may withdraw consent by emailing hello@meetflow.host or via Telegram @meetflow_main_bot.
Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal. After withdrawal, the Operator stops processing and deletes data within 30 days unless otherwise required by law or contract.
Deleting the account in the dashboard also terminates account data processing.
8. How Consent Is Given
Consent is given by checking «I consent to personal data processing» when:
- Creating an account (website, browser extension)
- Submitting an enterprise demo request
Checking the box means I have read this document and the Personal Data Processing Policy, understand the purposes and conditions of processing, and give consent voluntarily.