Настоящий документ является отдельным согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» (в том числе с учётом актуализации требований с 1 сентября 2025 года). Подробности обработки — в Политике в отношении обработки персональных данных (версия 1.3).
1. Оператор персональных данных
Оператор: Воробьёв Сергей Валентинович
ИНН: 301809508260
Статус: самозанятый
Место осуществления деятельности: г. Краснодар
Сервис: MeetFlow — meetflow.host, браузерное расширение
Email: hello@meetflow.host
2. Перечень персональных данных
Настоящим я даю согласие на обработку следующих персональных данных:
- Фамилия, имя (при указании пользователем)
- Адрес электронной почты
- Номер телефона (при указании в заявках beta/enterprise или профиле)
- Название компании, должность (при указании в заявках или профиле)
- Зашифрованный пароль (хеш)
- Данные профиля и онбординга (роль, сфера, размер команды, платформы созвонов, описание «О себе»)
- Текстовая расшифровка (транскрипт) и аудио созвона — могут содержать голос и речь других участников звонка
- Технические данные: IP-адрес, тип браузера, user-agent, версия расширения, время сессии
- Информация о тарифе, подписке и платежах (без данных банковских карт)
Обработка видеоизображения, содержимого других вкладок браузера и платёжных реквизитов банковских карт не осуществляется.
3. Цели обработки персональных данных
- Регистрация и идентификация пользователя в Сервисе
- Предоставление функций Сервиса: транскрипция, AI-анализ, подсказки в реальном времени
- Обработка заявок на beta-доступ и enterprise-демо
- Управление аккаунтом, тарифом и подпиской
- Отправка служебных уведомлений (регистрация, окончание минут, технические сообщения)
- Техническая поддержка пользователей
- Обеспечение безопасности Сервиса и предотвращение мошенничества
- Соблюдение требований законодательства Российской Федерации
4. Действия с персональными данными
Согласие распространяется на следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — в случаях, указанных в разделе 5, — обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (хостинг Beget).
5. Передача персональных данных третьим лицам
Я согласен(на) на передачу персональных данных следующим лицам в целях, указанных в разделе 3:
- GigaAM / SaluteSpeech (ПАО Сбербанк) — транскрипция аудио на сервере Оператора в РФ
- GigaChat (ПАО Сбербанк) — AI-анализ текста транскрипта на серверах в РФ
- PayAnyWay (ООО «Монета») — обработка платежей (платёжные данные карт Оператору не передаются)
- ООО «Яндекс» (Яндекс.Метрика) — аналитика посещаемости сайта только при отдельном согласии на cookie
- Провайдеры электронной почты — доставка служебных писем
Трансграничная передача персональных данных, связанных с использованием Сервиса (транскрипты, аудио, результаты анализа), не осуществляется. Подробнее — в Политике в отношении обработки персональных данных.
6. Срок действия согласия
Настоящее согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки или до момента отзыва согласия субъектом персональных данных — в зависимости от того, что наступит раньше.
Факт предоставления согласия (дата, время, IP-адрес, версия документа) фиксируется Оператором и хранится не менее 3 лет с момента отзыва согласия или прекращения обработки — в целях подтверждения законности обработки.
7. Порядок отзыва согласия
Я уведомлён(а), что вправе отозвать настоящее согласие, направив запрос на hello@meetflow.host или в Telegram @meetflow_main_bot.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва. После отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законом или договором.
Удаление аккаунта в личном кабинете также является способом прекращения обработки данных аккаунта.
8. Как даётся согласие
Согласие предоставляется путём проставления отметки (checkbox) «Даю согласие на обработку персональных данных» при:
- Регистрации аккаунта (сайт, браузерное расширение)
- Подаче заявки на beta-доступ
- Отправке enterprise-заявки
Отметка означает, что я ознакомлен(а) с настоящим документом и Политикой в отношении обработки персональных данных, понимаю цели и условия обработки и даю согласие добровольно, своей волей и в своём интересе.
This document is a separate consent to personal data processing under Federal Law No. 152-FZ (including requirements effective from 1 September 2025). Full processing details are in the Personal Data Processing Policy (version 1.3).
1. Data Controller
Controller: Sergey Vorobyev
TIN: 301809508260
Status: self-employed (Russia)
Location: Krasnodar, Russia
Service: MeetFlow — meetflow.host, browser extension
Email: hello@meetflow.host
2. Personal Data Covered
I consent to the processing of the following personal data:
- First and last name (if provided)
- Email address
- Phone number (if provided in beta/enterprise requests or profile)
- Company name and job title (if provided in requests or profile)
- Encrypted password (hash)
- Profile and onboarding data (role, industry, team size, call platforms, bio)
- Text transcript and call audio — may contain the voice and speech of other call participants
- Technical data: IP address, browser type, user-agent, extension version, session time
- Plan, subscription and payment information (excluding bank card details)
Video, other browser tabs content and bank card details are not processed.
3. Processing Purposes
- User registration and identification
- Providing Service features: transcription, AI analysis, real-time prompts
- Processing beta and enterprise demo requests
- Account, plan and subscription management
- Service notifications (registration, minutes balance, technical messages)
- User support
- Security and fraud prevention
- Compliance with applicable law of the Russian Federation
4. Processing Operations
Consent covers: collection, recording, systematisation, accumulation, storage, updating, retrieval, use, transfer (where stated in section 5), anonymisation, blocking, deletion and destruction.
Processing is automated and/or manual. Data is stored on servers located in the Russian Federation (Beget hosting).
5. Third-Party Recipients
I consent to transfer of personal data to:
- GigaAM / SaluteSpeech (Sberbank) — audio transcription on Operator's servers in Russia
- GigaChat (Sberbank) — AI analysis of transcript text on servers in Russia
- PayAnyWay (Moneta LLC) — payment processing (card data is not received by the Operator)
- Yandex LLC (Yandex Metrica) — site analytics only with separate cookie consent
- Email delivery providers — service email delivery
Cross-border transfer of Service-related data (transcripts, audio, analysis) is not performed. See the Personal Data Processing Policy for details.
6. Consent Validity
This consent is valid from the moment it is given until processing purposes are achieved or until withdrawn — whichever comes first.
The fact of consent (date, time, IP address, document version) is recorded and retained for at least 3 years after withdrawal or cessation of processing.
7. Withdrawal
I am informed that I may withdraw consent by emailing hello@meetflow.host or via Telegram @meetflow_main_bot.
Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal. After withdrawal, the Operator stops processing and deletes data within 30 days unless otherwise required by law or contract.
Deleting the account in the dashboard also terminates account data processing.
8. How Consent Is Given
Consent is given by checking «I consent to personal data processing» when:
- Creating an account (website, browser extension)
- Submitting a beta access request
- Submitting an enterprise demo request
Checking the box means I have read this document and the Personal Data Processing Policy, understand the purposes and conditions of processing, and give consent voluntarily.